Hvordan søke
Resepsjonens åpningstider
9-00 (unntatt inspeksjonsdager for anlegget)
Åpningstider
9-00 (unntatt inspeksjonsdager for anlegget)
avslutningsdag
Års- og nyttårsferie 12. desember-29. januar
*Museet kan være midlertidig stengt på grunn av vedlikehold av utstyr mv.
Hvordan søke
Ved første gangs brukBruker registreringVær så snill.
Etter registrering som bruker kan du reservere ved å betale anleggsbruksavgiften kontant i anleggsvinduet (ekstra anleggsbruksavgift kan betales på bruksdagen).
* Når du har registrert deg som bruker, kan du gjøre en foreløpig reservasjon online fra siden nedenfor.En foreløpig reservasjon er gyldig i 5 dager fra dagen etter at den foreløpige reservasjonen er gjort.Hvis du betaler bruksgebyret for anlegget ved anleggsvinduet innen utløpsdatoen, vil reservasjonen være gyldig. (Foreløpige reservasjoner kan også gjøres i resepsjonsskranken.)
*Vær oppmerksom på at foreløpige reservasjoner vil bli automatisk kansellert etter utløpsdatoen.
Klikk her for forespørsler om tilgjengelighet og midlertidige reservasjoner
(Itabashi Ward reservasjonssystem for offentlige fasiliteter "ITA-Reserve")
Antall dager for søknad
Opptil 1 ganger eller 4 påfølgende dager per dag.
Men så lenge du søker ved loddtrekning kan du søke i inntil 5 dager sammenhengende.
Akseptperiode for reservasjon
* Siderulling er mulig
| Bunka Kaikan | I avdelingen (beboer, arbeider, går på skole) | Midlertidig reservasjon utenfor avdeling/internett | ||
|---|---|---|---|---|
| Startdato for mottak | frist | Startdato for mottak | frist | |
| i måneden som bruksdatoen tilhører | Dato for bruk | i måneden som bruksdatoen tilhører | Dato for bruk | |
| stor hall | 13. av 25 måneder siden (*1) | 1 月前 | 12. av 1 måneder siden (*2) | 1 月前 |
| Liten hall | 7. av 25 måneder siden (*1) | 10 dager siden | 6. av 1 måneder siden (*2) | 10 dager siden |
| Hovedkonferanserom | 7. av 25 måneder siden (*1) | 10 dager siden | 6. av 1 måneder siden (*2) | 10 dager siden |
| その他 | 7. av 25 måneder siden (*1) | 3 dager siden | 6. av 1 måneder siden (*2) | 3 dager siden |
*1. desember og februar er den 12.
*2 Hvis mottakets startdato er en stengt dag, vil mottakets startdato være åpningsdagen umiddelbart etter.
lotteri
Grupper registrert i Itabashi Ward kan delta i lotteriet for leie av fasiliteter fra ITA-Reserve.
*Lotteriet for ITA-Reserve vil bli introdusert fra 2019. juni 6.
- Søknadsperiode
- 16. til 20. hver måned
- Vinnende kunngjøring
- 25. hver måned (*)
- Bekreftelse/hovedsøknadsperiode
- 25. til 30. i hver måned (*)
*I desember og februar vil vinnerkunngjøringen være den 12., og den siste søknadsperioden vil være fra 2. til 23..
*For detaljerte bruksanvisninger, vennligst se ITA-Reserve-heftet.
(HP fra Itabashi WardDu kan laste ned brosjyrer og bruksanvisning for ITA-Reserve påDet deles også ut brosjyrer på hvert anlegg. )
注意 事項
- Kun de som har registrert seg som gruppe i byen på forhånd kan delta i loddtrekningen.
- Vennligst betal anleggsavgiften innen søknadsperioden.
- Reservasjoner som søkes ved loddtrekning kan kanselleres eller endres på samme måte som vanlige reservasjoner. (Den kan imidlertid bare endres én gang.)
- Dersom du ønsker å benytte andre fasiliteter på Bunka Kaikan i forbindelse med bruk av storsalen, vil vi godta søknaden din samtidig med hovedsøknaden for storsalen.
- I lotteriet er det en mulighet for at ønsket dato blir "utilgjengelig dag".Vennligst sjekk "Lotterimelding" på forhånd før du søker.
Klikk her for loddsøknad og vinnerbekreftelse(Itabashi Ward reservasjonssystem for offentlige fasiliteter "ITA-Reserve")
Inndeling av brukstid
Bunka Kaikan / Green Hall-fasiliteter (unntatt musikkøvingsrom)
* Siderulling er mulig
| er. | ettermiddag | Natt |
|---|---|---|
| 9: 00-12: 00 | 13: 00-16: 30 | 17: 30-21: 30 |
Bunka Kaikan 1. til 3. øvingsrom
* Siderulling er mulig
| 1. divisjon | 2. divisjon | 3. divisjon | 4. divisjon | 5. divisjon |
|---|---|---|---|---|
| 9: 00-11: 30 | 12: 00-14: 00 | 14: 30-16: 30 | 17: 00-19: 00 | 19: 30-21: 30 |
For bruksgebyrer for anlegg, se siden med gebyrer for anleggsbruk.
Betaling av bruksgebyr
Bruksgebyret må betales i sin helhet ved søknadstidspunktet.
Bruksgebyr tillegg
Samler du adgang eller bruker det til kommersielle formål, kommer bruksgebyret i tillegg.
For kommersiell bruk
- Bunka Kaikan Large Hall, Small Hall, Large Conference Room, Green Hall 1F Hall, 2F Hall, 601 Conference Room vil økes med 5 %.
- Om andre anlegg økes det med 10 %.
Ved innkreving av inngangsbillett på Bunka Kaikan
- Dersom inngangsbilletten er 7,001 5 yen eller mer for forestillinger som teater, underholdning, musikk osv., økes bruksavgiften med XNUMX %.
- Dersom inngangsbilletten er 5,001 5 yen eller mer, hovedsakelig for forelesninger, forelesninger, klasser osv., økes bruksgebyret med XNUMX %.
- Hvis inngangsbilletten er 2,001 yen eller mer, hovedsakelig for filmvisninger, økes bruksavgiften med 5 %.
Utstedelse av bruksautorisasjon
Bruksautorisasjonen vil bli overlevert deg mot betaling av bruksgebyret.
Dersom bruken ikke kan godkjennes
- Når det erkjennes at det er fare for å skade den offentlige orden eller god moral.
- Når det erkjennes at det er en risiko for å skade fasilitetene eller tilfeldig utstyr til Bunka Kaikan.
- Når det erkjennes at det er et problem med ledelsen av Kultursenteret.
Endring av bruksdato
Hvis det er vanskelig å bruke det, kan du overføre det til en annen dag med godkjent innhold kun én gang. (Det er ikke mulig å skille påfølgende kategorier og endre dem for hver kategori.)
* Hvis bruksgebyret er utilstrekkelig ved endringstidspunktet, vil du bli pålagt å betale differansen i bruksgebyret.I tillegg, hvis den allerede betalte bruksavgiften er for mye betalt, kan den ikke refunderes.
*Det er ikke mulig å bytte fra Bunka Kaikan til Green Hall.
Ta med bruksautorisasjonsskjemaet (original) og fullfør prosedyren i resepsjonen innen fristen nedenfor.
* Siderulling er mulig
| stor hall | Liten hall | Hovedkonferanserom | その他 |
|---|---|---|---|
| 1 måned siden | 10 dager siden | 10 dager siden | 3 dager siden |
Avbestilling av bruk og refusjon av bruksgebyr
For reservasjoner behandlet etter 2019. mai 5 (fredag), vil det være mulig å kansellere og refundere anleggsgebyret i den påfølgende perioden. (Beløpet som refunderes er imidlertid 17 %, ikke hele beløpet.)
* Siderulling er mulig
| stor hall | Liten hall | Hovedkonferanserom | Andre Komoro-rom enn de til venstre |
|---|---|---|---|
| Inntil 6 måneder før bruksdato | Inntil 2 måneder før bruksdato | Inntil 2 måneder før bruksdato | 10 dager før bruksdatoen |
*Refusjon vil ikke bli gitt ved endring fra et høyere priset rom til et lavere priset rom.
* Hvis du allerede har samlet inn uforutsette utgifter på tidspunktet for kanselleringen, vil XNUMX % av beløpet bli refundert.
Hvis du ønsker å avbryte bruken, følg prosedyren nedenfor.
- Ring oss på forhånd hvis du ønsker å be om en kansellering som er kvalifisert for refusjon.
*Prosedyren kan ta flere dager.Gi oss beskjed så snart som mulig. - Vennligst motta "Varsel om bruksavslag" i anleggsvinduet eller skriv det ut fra følgende og fyll det ut.
- Send inn "Melding om bruksavslag" og bruksgodkjenningsskjemaet (original) innen fristen nedenfor.
Last ned "Varsel om bruksavslag" (PDF-fil 46KB)
Selv om fristen har gått ut, vennligst gi beskjed til resepsjonisten om du ikke skal bruke den.